档案整理责任承诺书xxx 第1篇

如何写档案承诺书

档案承诺书

非上海籍毕业生未落实就业单位档案转递承诺书

本人 系我校 学院 专业学生（学号： ）。

本人原籍为： 省 市（县），因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至201*年6月30日。据此，本人承诺：

一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递

到相关单位。

二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到： 省 市（县）

路 号 收。期间地址若有变化，本人将及时与学校联系（）并更正。上述信息真实有效，否则由此引起的后果由本人负责。

承诺人：

201*年6月 日

二级学院意见：

经办人：

201*年6月 日

非上海籍毕业生未落实就业单位档案转递承诺书

本人 系我校 学院 专业学生（学号： ）。

本人原籍为： 省 市（县），因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至201*年6月30日。据此，本人承诺：

一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递

到相关单位。

二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到： 省 市（县）

路 号 收。期间地址若有变化，本人将及时与学校联系（）并更正。上述信息真实有效，否则由此引起的后果由本人负责。

承诺人：

201*年6月 日

二级学院意见：

经办人：

201*年6月 日

档案整理责任承诺书xxx 第2篇

档案转入承诺书范本

本人为参加xxxx年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的`考生。本人现工作单位为，本人现档案存放地为。

现郑重承诺：

1．本人一旦进入南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核拟录取名单，将尽快办理辞职手续，并自愿以非定向就业方式攻读博士学位。

2．在xxxx年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。

如无法做到以上两点，本人自愿放弃2015年南京师范大学招收攻读博士学位研究生考核的录取资格，由此造成的一切后果由本人承担。

考生本人签字：

考生证件号码：

档案整理责任承诺书xxx 第3篇

档案转出承诺书范本

毕业生档案转出承诺书

本人，身份证号码：，毕业于 学校， 专业，现因工作需要，已把《全国普通高等本专科毕业生就业报到证》改派至，现凭 出具的 函办理单纯转档转出，需将本人档案转至 ，珠海市人才中心不会为本人办理有关档案的人事关系转出手续及出具与档案相关的`一切证明，由此引起的一切后果自负。 备注：①此承诺书必须由本人签名及按本人右手食指手印。

承诺人签名及手印：

经办人：

本人手机 ：

经办人手机：

日期日期 ：

档案整理责任承诺书xxx 第4篇

2017档案真实性承诺书

2017档案真实性承诺书

兰州市卫生局卫生监督所城关分所：

贵所依据《医疗机构管理条例》的相关规定要求医疗服务机构 建立建全内部卫生管理制度和卫生管理档案，我单位派人在贵所学习后拿回了贵所绘制的电子版医疗机构卫生监督档案表格，单位研究后指定（专人） 同志负责建档上报工作，对档案内容真实性的制作上报由单位的领导 同志和单位负责医疗机构管理的部门 的 同志对档案内容进行了审核把关后并报单位法定代表人同志审阅同意后，现报送贵所审查。对档案内容的真实性我单位可以保证，对在档案内容中如有虚假文件、资料、图片、制度、预案、报告、卫生设施、专间等我单位愿承担所有法律责任.

档案整理填报人签名：

分管饮用水卫生安全的领导在对档案审查把关后的签名： 单位法定代表

人在审阅档案真实性后确认的签名：

承诺单位（公章）：

承诺日期： 年 月 日

档案整理责任承诺书xxx 第5篇

关于档案室保密工作承诺书xxx

本人知悉相关保密法律法规制度，愿意承担相关的.保密义务和法律责任并承诺：

一、认真遵守国家保密法律法规和国家新闻出版广电总局保密规章制度，履行保密义务。

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查。

三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体。

四、不违规留存和利用工作中的涉密电子数据。

五、不以任何方式泄露所接触、知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。

违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年 月 日

档案整理责任承诺书xxx 第6篇

人事 档案 整理实施方案

第一章 总则

第一条 为了进一步加强我县人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人力资源社会化服务体系，根据国家有关法律、法规，结合我县实际，制定本办法。

第二条 本办法所管人事档案范围是：

(一)按照干部管理权限,政府系统机关及所属的事业单位、直属事业单位(教育、卫生系统除外)的正式干部职工;

(二)各类县属国有、集体企业和民营企业、私营企业、民营非企业等非国有单位干部职工;

(三)辞职或被辞退、解除劳动合同(聘用合同)以及以其他方式与原单位脱离了工作关系的国家公务员，企业、事业单位干部职工;

(四)未落实工作单位的各类毕业生;

(五)实行人事代理的单位干部职工、各类毕业生;

(六)自费出国、出境的专业技术人员和管理人员;

(七)合资、三资企业的中方雇员;

(八)其他社会人才。

第三条 人事档案管理遵循_集中统一，归口管理_的原则，接受同级党委组织部门和政府人事行政部门的监督和业务指导。

第二章 人事档案管理机构

第四条 县人力资源和社会保障部门档案管理科室是县政府系统人事档案管理机构，按管理权限负责县政府系统人事档案管理工作。

(一)政府机关、企事业单位负责本单位的干部职工和离退休人员的人事档案资料的收集、整理，人事档案由政府人事档案管理部门管理;

(二)人事档案管理部门受用人单位和个人委托，可以管理全县范围内干部职工人事档案;

(三)严禁其他未经授权的任何单位(包括其他行业主管部门、企事业单位内设的人才交流中心、人事档案室)管理人事档案，严禁个人保管他人和本人人事档案;

(四)凡不具备人事档案管理权限，擅自管理社会人才人事档案的单位或个人，必须在本办法施行后三个月之内向人事档案管理部门移交人事档案。

第五条 人事档案管理部门按照《_档案法》和《干部档案工作条例》之规定，认真做好人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与人事档案管理有关的各项人事代理等社会化服务工作。人事代理社会化服务内容有：

(一)按国家规定核定存档人员的连续工龄，调整记载档案工资;

(二)负责专业技术人员职称资格认定，办理职称考评的有关手续;

(三)办理因公或因私出国、出境政审及相关手续;

(四)负责为办理人及代理人员出具有关婚育证明;

(五)按党章、团章有关规定接转党、团组织关系;

(六)负责人才引进工作，办理人才集体户口挂靠手续;

(七)办理实行人事代理的各类应往届毕业生的聘用合同备案管理手续;

(八)为参加工作满一年的各类大中专毕业生办理转正定级手续;

(九)办理与聘用单位的聘用合同鉴证手续;

(十)办理确因人才流动等原因失去原有身份的身份认定手续;

(十一)代办社会养老保险及其他保险;

(十二)协助办理与人事档案管理相关的其它服务事宜。

第三章 人事档案的转递

第六条 人事档案管理部门在收到档案后应进行严格的检查，若发现转来的档案材料不整齐或不完整、不清楚，应要求原管理单位补齐或查清。人事档案管理部门收到档案后应在回执单上签名盖章并立即退回。逾期一个月未退回者转出单位应去函催问，以防丢失。

第七条 人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。转递档案必须按统一规定的_档案转递通知单_的项目详细登记，严密包封。

第四章 人事档案的收集、整理和利用

第八条 人事档案材料包括如下内容：

(一)履历材料;

(二)自传材料;

(三)鉴定、考核、考察材料;

(四)学历和评聘专业技术职称材料(包括学历、学位、学绩、培训成绩表和评审表、考绩、审批材料);

(五)政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);

(六)参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料;

(七)奖励材料(包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹);

(八)处分材料(包括复查材料，免于处分的处理意见);

(九)录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

(十)其他可供参考的材料。

第九条 人事档案管理部门应当按照档案管理工作的有关规定，加强与各单位的联系，认真做好人事档案材料的收集、鉴别和归档工作。

(一)要经常收集各单位在职务晋升、流动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映职工德、能、勤、绩的材料，充实档案内容;

(二)可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部职工履历表，作鉴定、写自传等，并及时将这些材料补充进人事档案;

(三)有关用人单位和部门要建立主动向人事档案管理部门送交人事档案归档的工作 制度 ，确定专人报送，及时将新形成的档案材料送交人事档案管理部门;

(四)收集的材料必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实、完整，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入人事档案;

(五)复印件不能作为归档材料。不属于归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准;

(六)属于应归入人事档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷;

(七)人事档案材料，须统一使用十六开规格(19cm×26cm)的办公用纸，使用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写;

(八)在整理人事档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造社会人才人事档案材料。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

扩展资料：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。

参考资料：百度百科-人事档案

档案整理责任承诺书xxx 第7篇

档案个人安全目标承诺书格式

一、现任岗位工作职责

1.对公司属各部门和工程项目相关单位的档案管理工作做定期或不定期检查、监督、指导，发现问题，及时提出，并提出整改意见和建议；

2.在档案材料的收集、整理和鉴定等工作中，有权要求有关部门及人员按归档要求及时、完整地移交相关材料，以保证档案的真实、有效；

3.参加安全生产电视电话会议；

4.按预案执行应急工作；

5.严格执行保密制度；

二、安全工作承诺

1.服从管理，听从指挥，努力工作，积极的完成上级交给的各项完全任务。

2.做到为人诚实，忠于公司，不做损害公司的任何事情，维护公司的良好形象；保守公司的商业秘密，不泄露公司商业秘密，做到不说该的不说，不该看的.不看，不转借、传抄公司重要文件不在外面谈论公司的日常管理、内部结构和公司经营情况等重要情况。

3.加强档案室的日常安全检查，按规定配备消防安全设施、设备，并做好通风、“四防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐；走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻；每天离开时关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源，防止火灾事故的发生。

4.如进入生产区域，严格按照规定做好个人防护措施，并严格执行安全生产方面的制度、规范。

5.乘坐公司车辆，服从驾驶员的指挥，做到文明乘车。

6.不在办公室超负荷使用电器设备，下班后认真检查办公室设备的电源是否关闭，防止火灾事故的发生。

7.配合公司落实安全规定、安全教育，进行消防知识、防雷电知识的学习，配合开展经常性的安全保卫、防火教育。

办公室 档案管理专责岗位

主任: 承诺人：

年月 日

档案整理责任承诺书xxx 第8篇

档案管理承诺书

档案管理系统承诺书

一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。

二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的`档案资料的真实性、完整性、准确性。

六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核后方可增加。

七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。

八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。